Il nuovo sistema di prenotazioni online permette a tutti i soci di prenotare il campo coperto via internet.

Attraverso il sito www.tennis3m.it tutti i soci possono infatti accedere al proprio menù di controllo, le cui funzioni principali sono:

• verifica della disponibilità del campo coperto;
• prenotazione del campo coperto;
• verifica del proprio conto presso il circolo e delle ore giocate ed addebitate;
• segnalare agli altri soci orari in cui si è disponibili a giocare per facilitare la ricerca di un compagno;
• organizzare propri tornei e lanciare sfide ai soci.

ISTRUZIONI PER L'USO DEL GESTIONALE TENNIS3M

RACOMANDAZIONI:

ATTENZIONE: prima di procedere all'utilizzo del programma osservare quanto segue:

1. disabilita il blocco dei pop up;
2. per uscire dal programma non chiudere semplicemente la pagina ma anche il browser (es. internet explorer, chrome, firefox, ecc.) altrimenti, rientrando in un secondo tempo senza aver chiuso, il sistema ravviserà un tentativo di intrusione;
3. in caso di impossibilità ad entrare nel sistema invia subito una mail a prenotazioni@tennisclubvoltri.com e l'accesso verrà ripristinato.

PER ACCEDERE AL GESTIONALE:

Per accedere al nuovo sistema di prenotazioni on line devi collegarti al sito www.tennis3m.it (o utilizzare il link presente nella parte destra di questo sito) ed inserire nel form “Accedi come tennista” la tua username (cognome_nome) e la password ricevuta per email (composta da 5 numeri).

Al primo accesso ti verrà richiesto di modificare la password: clicca sopra la scritta in rosso "Devi cambiare la password iniziale" e modificala a tua discrezione.

Lo schermo risulta diviso in quattro parti:

1. sinistra, contenente i dati personali: tabellone proprie ore, giocatori conosciuti, conto, ecc.
2. destra, contenente le eventuali comunicazioni provenienti dal sito tennis3m (quindi aggiornamenti, novità e informazioni da tutti i circoli tennistici che utilizzano il sito tennis3m);
3. centro in basso, contatti del Tc Voltri e istruzioni per l'uso del programma;
4. centro in alto, dati del Tc Voltri: disponibilità campi, classifiche sociali, informazioni e novità, tornei, ecc.

SEZIONE "PERSONALE" (Parte sinistra dello schermo)

Per iniziare, cliccando in basso a sinistra sulla voce "Pannello di controllo" potrai modificare alcune preferenze:

• "Scheda personale" : dove puoi modificare e/o inserire i tuoi dati personali. Non è obbligatorio riempire tutti i campi e puoi comunque decidere il livello di visibilità degli stessi: modificando la prima voce potrai condividere le informazioni inserite con chi preferisci (es. solo giocatori conosciuti).
• "Parametri personali": dove puoi scegliere la lingua preferita, il tipo di superficie ideale, ecc.
• "Cambia password": non necessita spiegazioni.
• "Effrazioni": indica i tentativi di intrusione sul tuo profilo da parte di terzi (oppure i tuoi tentativi errati di accesso utilizzando una password sbagliata...).
• "Accessi": indica tutti gli accessi al tuo profilo, permettendoti di monitorare un eventuale accesso non autorizzato ma avvenuto tramite i tuoi codici d'accesso.
• "Richiesta sviluppo programma": tramite la quale potrai inviare osservazioni, dubbi, suggerimenti, ecc.

Subito sopra il "Pannello di controllo" troverai la voce "Scheda personale" che riporta esattamente quella presente all'interno del "Pannello di controllo".

"Richieste varie": per proporre a tutti i soci annunci, proposte e quant'altro.

"Preferenze gioco": ti permette di indicare i tuoi orari e/o giorni preferiti per giocare.

"Situazione conti": indica il saldo e i movimenti del tuo conto permettendoti di ricaricarlo per tempo via via che si esaurisce.

"Accordature" ed "Acquisti": non necessitano commenti. In caso di utilizzo di questi servizi (nel prossimo futuro, ad esempio l'acquisto di palline da tennis presso il circolo) i relativi movimenti verranno indicati sotto queste voci.

"Tessere personali": da utilizzare per confermare il rinnovo della tessera sociale.

"Giocatori conosciuti": ti permette di creare una lista di giocatori per verificare la compatibilità di orari e giorni per giocare. Per caricare il giocatore bisogna inserire il PIN personale del socio che si vuole "conoscere" e che, ovviamente, deve essere comunicato dal socio interessato ad essere "conosciuto".

"Incontri tornei": non necessita spiegazioni.

"Ore giocate": riepiloga rapidamente le tue ore giocate.

"Tabellone personale": indica le ore prenotate nel periodo selezionato.

SEZIONE "CIRCOLO" (Centro dello schermo, parte superiore)

"Seleziona un circolo": se sei socio di altri circoli che utilizzano lo stesso gestionale "tennis3m", potrai scegliere dove prenotare il campo.

"Prenota un campo": ti permette di prenotare un campo. Cliccando sopra la voce si aprirà il tabellone che ti indicherà i giorni e le ore disponibili. Per selezionare un campo è sufficiente scegliere il giorno preferito in alto a destra dopodiché selezionare l'ora voluta. Si aprirà a quel punto una tabella dove dovrai indicare:

• da che ora a che ora hai intenzione di giocare;
• se vuoi dare un titolo alla prenotazione altrimenti verrà semplicemente indicato il tuo nome (N.B. tieni conto, comunque, che il tuo nominativo non è visibile agli altri soci quando prenotano tramite il tabellone: l'ora risulterà semplicemente occupata!);
• "Tipo di gioco": singolo soci, doppio soci, ecc. Molto importante specificarlo poiché la tariffazione dipende anche da questo. In caso di prenotazione (singolo o doppio) con ospiti, non essendoci una tariffazione maggiorata per questa categoria, dopo la voce "Tipo di gioco" non dovrai specificare nient'altro (NON SELEZIONARE OSPITE1, OSPITE2, ecc) per permettere al sistema di addebitare l'intera somma sul tuo conto: sarai poi tu a regolare la spesa con i tuoi ospiti. Ovviamente in caso di doppio con un socio e due ospiti, dovrai indicare nel "Tipo di gioco" doppio soci e specificare soltanto il nome del socio (con il quale il sistema dividerà a metà la spesa).  
• per finire dovrai confermare la prenotazione e questa apparirà sul tabellone.

N.B.: In caso di partita con uno o più soci, il prezzo del campo verrà suddiviso automaticamente tra i soci: se uno dei due soci non dispone di soldi sul conto (o non vuole pagare...) basta che al momento della prenotazione venga considerato come un ospite.

In caso di disdetta della prenotazione, è sufficiente rientrare nel tabellone, cliccare sopra l'ora e, dopo aver spuntato l'icona del cestino, confermare la scelta. Per adesso la disdetta, in qualunque momento venga effettuata, non da luogo a penali: motivo in più per cercare di non abusarne o comunque cercare, per quanto possibile, di trovare altri giocatori disponibili, magari tramite la "Bacheca" (Vedi sotto).

IMPORTANTE: le prenotazioni possono essere effettuate nell'arco temporale di una settimana: quindi, ad esempio martedì 1° novembre, dalle 16:30 in poi potrò prenotare il campo fino al martedì successivo (08/11/2011); il mercoledì, dalle 16:30 in poi potrò prenotare il campo fino al mercoledì successivo (09/11/2011); e così via. Ovviamente per poter prenotare il campo il mio conto deve essere in attivo: devo aver quindi effettuato un versamento (NON c'è importo minimo) sul mio conto (virtuale) presso il circolo, per il quale riceverò regolare ricevuta. Detto versamento deve essere effettuato in segreteria (lunedì e mercoledì dalle 16:15 alle 18:15) e NON HA scadenza: puoi quindi ricaricare il tuo conto di 50 euro e giocare un'ora domani e un'ora tra sei mesi! Se il conto va a zero, fino alla prossima ricarica non potrai prenotare il campo.

"Tessere presso il circolo": indica le tessere (potenzialmente più di una) esistenti presso il circolo e lo stato (pagata, non pagata, il costo, ecc.)

"Disponibilità campi circoli": indica i giorni e gli orari di disponibilità dei campi presso ciascun circolo del sistema tennis3m.

"Conto presso il circolo": indica lo stato del proprio conto, il saldo, i movimenti con relativa data e ora dell'operazione e la descrizione della stessa (es. ricarica conto, pagamento tessera sociale, ecc.)

"Classifiche sociali" e "Circoli gemellati" non necessitano spiegazioni.

"Bacheca": permette di inviare messaggi agli altri soci per cercare un compagno (Vedi sopra, ad esempio, in caso di eventuale disdetta della prenotazione), vendere una racchetta o proporre un'iniziativa.

"Novità": verranno indicate le eventuali novità di interesse del club (es. attivazione della gettoniera per le luci, ecc.)

"Tornei" non necessita spiegazione.

"Iniziative": contiene le iniziative del club (es. pizza di fine anno, gita per torneo tennis, ecc.)

"Lista tennisti": contiene l'elenco dei tennisti del club (N.B. attualmente non attivo).

"Dispense": non necessita spiegazione.

DA TENNIS3M (lato destro dello schermo):

Contiene praticamente gli stessi elementi già visti ma relativi non solo al Tc Voltri ma a tutti i club associati al sistema Tennis3m.

Ci auguriamo che questa breve introduzione serva a risolvere i primi dubbi nell'uso del nuovo sistema ma siamo consapevoli che ci sono mille domande a cui non abbiamo dato risposta.

Per tutte queste ti invitiamo a mandarci una mail a prenotazioni@tennisclubvoltri.com per segnalarci tutto quanto ritieni necessario.

Grazie

Tc Voltri